Comment piloter votre performance commerciale avec Microsoft Power BI ?
En entreprise, les décisions ne se prennent pas au hasard !
C’est pourquoi les dirigeants optent pour des outils d’analyse qui peuvent les aider à mieux prendre des décisions importantes.
Parmi les meilleurs outils de prise de décision, il y a Microsoft Power BI qui est un outil assez puissant.
Nous vous montrerons comment vous pouvez piloter votre performance commerciale avec cette solution de Business Intelligence (BI).
1 - Collecter vos données pour une meilleure analyse
La première étape du pilotage d’une performance commerciale avec Power BI est la collecte de données. C’est une étape importante qui permet de récupérer les données qui vous permettront de prendre des décisions.
Une fois les sources définies, il est important de vérifier la fiabilité de chaque source d’information.
Les données collectées proviennent généralement de plusieurs sources.
Voici quelques sources d’information courantes :
- La base de données en locale de l’entreprise ;
- Les logiciels de gestion en mode Saas (CRM, ERP) ;
- Les fichiers de l’entreprise (CSV, texte, etc.)
- Big data.
Les différentes sources de données peuvent varier d’une entreprise à une autre et dépendent aussi des types de données recherchées.
2 - Exploiter et analyser les données collectées
Les données collectées et stockées dans Power BI doivent être transformés afin que celles-ci soient exploitables.
La transformation des données est une étape importante qui permet de restructurer les données et de les mettre au bon format.
Les données brutes seront transformées afin que celles-ci soient utilisées pour une meilleure performance commerciale.
De plus, la solution de Business Intelligence de Microsoft Power BI permet la création de mesures avancées (encore appelées DAX).
L’analyse des données comprend :
- Le regroupement des informations provenant de différentes sources
- La transformation des données
- Le tri des informations suivant des conditions bien définies
- La visualisation des données.
Les étapes citées ci-dessus permettent d’obtenir des informations utiles pour la prise des décisions dans votre entreprise.
3 - Restituer les données après analyse
Après une analyse complète et fiable des informations avec Power BI, il faut une restitution des informations.
Il s’agit de la dernière étape du pilotage d’un projet commercial.
Les informations restituées sont faciles à utiliser et sont paramétrables en fonction des utilisateurs.
L’interface de Power BI est ergonomique et attractive. Cela rend facile son utilisation et une prise de décision rapide.
Vous pouvez visualiser les informations obtenues sous plusieurs formes.
Microsoft Power Bi propose une visualisation dans un tableau de bord avec la possibilité de faire des filtres et d’autres actions.
La solution offre différents mode de visualisation en fonction du résultat recherché.